Jäsenrekisterin tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

Oulu Pride ry
Pakkahuoneenkatu 12 A
90100 Oulu

2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Oulu Pride ry:n sihteeri, [email protected]

3. Rekisterin nimi

Oulu Pride ry jäsenrekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Oulu Priden jäsenten yhteydenpitoon ja tapahtuman järjestämiseen liittyvä käsittely. Tietojen
käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen.

5. Rekisterin tietosisältö

Hakemuksiin liittyvät tiedot: nimi-, sähköposti-, osoitetietoja.

6. Rekisterin tietolähteet

Käsittelemme vain olemassa olevien jäsenten ja jäseniksi hakevien meille antamia tietoja.

7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Tietoja ei luovuteta kolmannelle osapuolelle.

8. Tietojen siirto kolmanteen maahan (ETA-alueen ulkopuolelle) tai kansainväliselle järjestölle

Tietoja ei siirretä EU/ETA- alueen ulkopuolelle.

9. Rekisterin suojauksen periaatteet

Kunnioitamme henkilötietojesi luottamuksellisuutta. Rekisteri on talletettu palomuureilla,
salasanoilla ja muilla teknisillä keinoilla suojattuun tietokantaan, johon on pääsy vain Oulu
Priden tähän valtuuttamilla henkilöillä (rahastonhoitaja, sihteeri, tiedottaja, puheenjohtaja,
varapuheenjohtaja).

Vanhentuneet ja tarpeettomat tiedot hävitämme asiaankuuluvalla tavalla. Säilytämme
henkilötietoja vain niin kauan, kun se on tarpeen tässä tietosuojaselosteessa määriteltyjen
henkilötietojen käsittelytarkoitusten toteuttamiseksi. Kirjanpitolain tai muun soveltuvan lain
velvoitteista johtuen tietoja voidaan joutua säilyttämään edellä mainittua ajanjaksoa pitempään.

10. Tarkastusoikeus

Rekisteröidyllä on oikeus saada tietoonsa, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on tallennettu.
Lisäksi hänellä on riittävän tarkan ja yksilöidyn tarkastuspyynnön tehtyään oikeus saada
tietoonsa itseään koskevat ja tallenteiden sisältämät tiedot. Tarkastuspyyntö tulee osoittaa
kirjallisesti ja allekirjoitettuna seuraavaan osoitteeseen: Oulu Pride ry, Pakkahuoneenkatu 12 A, 90100 Oulu

11. Oikeus vaatia tiedon korjaamista ja poistamista

Rekisterinpitäjän on korjattava asianomaisen osoittama virheellinen tieto
henkilötietorekisterissä. Rekisterinpitäjällä on velvoite tarkastaa tietojen asiallisuus ja
ajantasaisuus rekisterissä. Rekisteröity voi myös vaatia rekisterinpitäjää poistamaan itseään
koskevat tiedot rekisteristä. Rekisterin yhteyshenkilö johtaa toimenpiteen käsittelyä.

12. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia henkilötietojen käsittelyn rajoittamista. Rekisteröidyllä on myös
oikeus saada häntä koskevat henkilötiedot, jotka hän on toimittanut rekisterinpitäjälle,
jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, ja oikeus siirtää
kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle. Lisäksi rekisteröidyllä on oikeus vastustaa tietojen
käsittelyä, automaattista päätöksentekoa ja profilointia.

13. Tietosuojaselosteen hyväksyntä

Tietosuojaseloste on tarkastettu, ja hyväksytty jatkuvana 20.1.2021.